Menerapkan Safety Wear
Dalam merekrut staff gudang, kamu juga perlu memberikan mereka safety wear, perlengkapan yang menjamin keselamatan mereka dalam bekerja.
Memantau Performa Staff secara Rutin
Dengan memantau pekerjaan atau performa staff secara rutin, pemilik bisnis akan dapat melakukan evaluasi terhadap kinerja staff serta memberikan tambahan dan masukan untuk kinerja staff agar performa staff bisa terus meningkat.
Membuat Surat Jalan
Surat jalan merupakan salah satu dokumen yang wajib dibawa supir saat mengirimkan barang. Biasanya surat ini dibuat Admin gudang disertai tanda tangan pimpinan. Selain itu, surat jalan tersebut harus dibuat saat mengirimkan barang berjumlah besar.
Kota Letak Perusahaan
Besar kecilnya gaji staff admin ditentukan dari lokasi perusahaan. Hal ini karena dalam menentukan gaji, perusahaan juga perlu mengikuti UMR atau UMK yang berlaku. Sebagai contoh gaji seorang staff admin di Jakarta tentu akan berbeda dengan staff admin di Makassar karena UMR yang berlaku berbeda.
Tiap wilayah di Indonesia tentu memiliki besaran gaji staff admin yang berbeda-beda, seperti misalnya di beberapa kota berikut ini:
Faktor kedua yang menentukan standar gaji admin adalah ukuran dari perusahaan tempat kamu bekerja. Jika kamu bekerja di perusahaan bonafit tentu gaji yang kamu terima bisa lebih besar dari staff admin di perusahaan lain walaupun di satu kota sekalipun.
Kemampuan yang kamu miliki juga bisa menjadi penentu gaji. Sekalipun kamu bekerja di bidang yang sama, di kota yang sama, bahkan perusahaan yang sama. Jika kamu memiliki kemampuan yang jadi pembeda, gaji kamu juga bisa berbeda dari yang lain.
Selain dari kemampuan, tingkat pendidikan juga menjadi kualifikasi yang diperhitungkan perusahaan dalam menentukan nominal gaji.
Seorang staff admin berpengalaman tentu gajinya akan berbeda dengan staff admin fresh graduate. Jika seorang admin fresh graduate akan mendapatkan gaji sesuai UMR, maka seorang staff admin berpengalaman bisa mendapatkan lebih besar beberapa persennya.
Baca juga: Tugas Seorang Admin Produksi, Skill, dan Kisaran Gajinya
Memastikan Keamanan
Bekerja di gudang dan berurusan dengan puluhan barang dan sering menggunakan alat berat memang cukup berbahaya. Oleh karena itu, keselamatan kerja merupakan hal yang harus diperhatikan oleh pemilik usaha.
Perlu untuk menyediakan berbagai peralatan kesehatan dan keselamatan terhadap para staff gudang sehingga staff akan dapat lebih merasa aman dan fokus terhadap pekerjaanya.
Spesialis Pengemasan
Adalah pekerja yang khusus menangani pengemasan barang agar aman saat disimpan maupun pengiriman. Petugas ini juga bertugas memberi label pada kemasan agar tidak tertukar dengan barang lain.
Gaji admin rumah sakit
Seorang admin rumah sakit bisa mendapatkan gaji di angka Rp3.600.000 hingga Rp7.500.000.
Rata-rata seorang admin sosial media mendapatkan gaji sebesar Rp5.000.000. Tentu nominal tersebut kembali lagi kepada perusahaan tempat bekerja.
Packing atau Pengemasan
Staff gudang bertugas tidak hanya dalam penataan gudang akan tetapi juga dalam proses packing atau pengemasan barang. Proses ini dilakukan oleh staff gudang packing atau dikenal dengan packer.
Packer adalah pekerja yang dituntut untuk dapat melaksanakan segala kegiatan pengemasan barang hingga ke tangan konsumen.
Berdiskusi dengan Staff
Pemilik perusahaan juga perlu untuk menjalin komunikasi yang baik dengan para staff untuk bertukar pendapat dalam menemukan ide seperti apa saja yang perlu diganti, ditambahkan atau ditingkatkan lagi dalam aktivitas pergudangan dan menanyakan bagaimana feedback mereka akan operasional di gudang. Hal ini juga akan membuat para staff merasa mampu untuk berkontribusi dan memaksimalkan kinerja mereka.
Mampu Mengoperasikan Microsoft Office
Pekerjaan staff administrasi akan banyak berhubungan dengan data dan surat menyurat, bahkan juga presentasi. Oleh karena itu, kamu harus menguasai berbagai tools yang bisa memudahkan pekerjaanmu. Tools yang umum digunakan untuk mengolah data adalah Microsoft Excel, tools untuk mengolah kata atau dokumen adalah Microsoft Word, dan untuk membuat slide presentasi, kamu memerlukan Power Point. Oleh karena itu, staff administrasi harus bisa mengoperasikan Microsoft Office, terutama yang paling umum digunakan untuk menyelesaikan pekerjaan.
Baca juga: 10 Panduan Mudah Belajar Microsoft Word untuk Pemula
